回签函怎么写

回签函的写法通常包括以下几个部分：

标题

标题应简洁明了，概括函件的主要内容。例如：“关于XX事项的回函”或“关于XX问题的复函”等。

主送机关

明确指出函件的主要接收对象，如某个部门、公司或单位。

原由

简要说明发函的原因和目的，包括引述来函的标题和发文字号，以便对方了解回复的背景。

函告的事项

详细阐述回复的内容，包括对来函问题的回答、意见或建议。这部分内容应具体、清晰，便于对方快速了解意图并作出反应。

结语

使用礼貌的语言结束函件，如表示感谢、提出希望或要求等。

落款

包括发文机关、成文日期，并加盖公章（如适用）。

示例范文

关于《XX事项》的复函

XX司/局/委：

贵司/局/委《关于XX事项的函》（XX函XX号）收悉。

经研究决定，回复如下：

原由

贵司/局/委于XX年XX月XX日发函，询问关于XX事项的具体情况。

函告的事项

关于XX事项，我方已进行详细研究，现将结果告知如下：

（1）XX事项的进展情况；

（2）我方对此事的立场和意见；

（3）建议的解决方案或后续步骤。

结语

希望贵司/局/委对我方的回复予以充分考虑，并在XX事项上继续给予支持与合作。

落款

发文机关：XX部门/公司

日期：XX年XX月XX日

请贵司/局/委在收到此函后，尽快给予回复，以便我方及时跟进相关事宜。

此致

敬礼!

XX部门/公司