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辞职档案怎么转

  • 100次浏览     发布时间:2025-01-05 12:12:53    

辞职后档案的转移流程如下:

找到新单位并确认档案保管权限

如果新单位具有档案保管权限,直接与新单位人力资源部门联系,让其出具调档函。携带调档函及个人证件前往原单位,原单位档案管理部门会根据调档函要求,将档案邮寄至新单位。

新单位无档案保管权限

如果新单位没有档案保管权限,联系新单位所在地的人才中心,了解档案接收事宜。如果人才中心同意接收档案,携带身份证、劳动合同等资料前往人才中心申请调档函。拿到调档函后,再回原单位办理档案调出手续,原单位会将档案邮寄至人才中心。

未就业或新单位不接收档案

如果新单位不接收档案或尚未就业,联系户籍所在地的人才中心,了解档案接收政策。根据人才中心要求准备相应资料,然后前往户籍地的人才中心申请调档函。拿到调档函后,按照上述流程办理档案调出手续。

跨地区工作

如果辞职后跨地区工作,档案可由户籍所在地的人才交流服务中心管理,也可由现工作单位所在地的人才交流服务中心管理。档案托管后,可以得到相应的人事服务,比如开具证明材料、报考公务员、调进国有企事业单位等。

注意事项

离职后尽量在一个月内将档案转走,因为离职后原单位没有义务保管你的档案,档案长时间留在原单位容易丢失。

档案转移应通过机要交通或专人送取的方式,严格履行转递手续,严禁本人自带档案或采用其他快递形式转递。

在收到离职员工调档函后15天内,将其档案整理好,附档案材料转递单,装入机要信封后密封盖章,并按规定流程寄递。

通过以上步骤,可以顺利完成辞职后的档案转移。建议提前规划好档案的转移事宜,以免影响后续的工作和生活。

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