员工档案有什么用

员工档案在多个方面具有重要的作用，主要包括以下几点：

核实个人信息

档案中详细记录了员工的姓名、性别、民族、出生年月、学历、毕业学校、参加工作时间、入团入党时间、工资待遇、奖励情况、处分情况等，这些信息可作为核实个人身份和背景的依据。

升学录取的参考依据

在高考、研究生入学等阶段，个人人事档案会被调阅，作为录取的参考依据之一。

晋升提拔的政审依据

在体制内单位（如公务员、事业单位、国企）的晋升提拔过程中，人事档案是重要的政审材料，用于审查员工的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历及个人身份等。

办理退休手续的依据

员工到达退休年龄后，需要携带档案到相关部门进行审批，档案中的记录将用于核实年龄、参加工作时间、工作连贯性及养老保险缴纳情况等，以确定退休待遇。

开具个人信息变更证明的依据

如果个人的户口本信息有误，需要变更或添加曾用名等信息时，早期的人事档案记录将成为重要的参考依据。

核对养老保险缴费是否正确的依据

个人档案中的记录可用于核对养老保险的缴费情况，确保缴费记录的准确性。

计算工龄和福利待遇

人事档案中的记录对于计算工龄、享受相关福利待遇（如退休金、医疗保险等）具有重要作用。

职称申报和转正定级

档案中的经历、业绩材料等是职称申报和转正定级的重要依据。

社会劳动保障

人事档案与个人的社会劳动保障紧密相关，如办理社会保险、领取失业金等。

组织关系转移

在办理党员组织关系转移手续时，需要审核党员发展记录，档案中的相关文件是必不可少的。

法律效用

人事档案具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据，涉及出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员等多个方面。

综上所述，员工档案不仅是个人身份和经历的记录，也是个人权益、职业发展和社会福利的重要保障。建议员工应妥善保管自己的档案，并在需要时及时提供相关证明材料。